本團體涉及工作面廣、事務繁雜，經常有重要事項需要研究決定。理事長辦公會議每年至少召開三次,有緊急重大事項需要研究時,可隨時召開，兼職副理事長每次全部出席會議不大現實。因此，理事長辦公會議由理事長召集并主持，有駐會副理事長、秘書長參加，