高速噴墨印刷系統(tǒng)的投資絕非引進硬件設備這么簡單，在軟件方面，首先要配備用于驅動高速噴墨印刷設備的印前流程，以實現(xiàn)高速噴墨印刷作業(yè)的輸入、處理和輸出；其次還應選配適應高速噴墨印刷生產(chǎn)作業(yè)的MIS系統(tǒng)，用于提供訂單、生產(chǎn)、材料、物流、財務等各個環(huán)節(jié)的統(tǒng)一平臺，避免在業(yè)務的任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)孤立的信息，從而提升企業(yè)的整體管理水平。所以說，投資高速噴墨印刷系統(tǒng)時必須從以下幾點去考察軟件性能。

 

    印前流程應具備的特性

 

    強大的數(shù)據(jù)處理能力

 

    高速噴墨印刷設備作為一種數(shù)字印刷機，具有靈活高效的特點。要充分發(fā)揮高速噴墨印刷設備靈活高效的特點，就要求印前軟件系統(tǒng)具有強大的數(shù)據(jù)處理能力，能高效地完成控制輸入、文件精煉、色彩管理、拼版、預飛檢查、文件輸出等環(huán)節(jié)。以書刊印刷為例，一臺典型的高速噴墨印刷設備每小時能印刷上千冊圖書，每個月能生產(chǎn)幾十萬冊圖書，而且都是短版活件，這就要求印前軟件系統(tǒng)的處理效率也要與之匹配。

 

    快捷有效的管理功能

 

    印前流程應允許用戶自行安排印刷作業(yè)時間，同時，還可以實時監(jiān)控多臺數(shù)字印刷設備的狀態(tài)，并快速方便地將作業(yè)發(fā)送到任意一臺空閑的設備上。此外，印前流程還應可以方便的分類和查找相關作業(yè)，以便快速、集中地輸出同類型印品。

 

    簡單快速的發(fā)送作業(yè)

 

    與高速噴墨印刷設備相匹配的軟件流程應具有數(shù)字作業(yè)提交功能，能夠簡單快速地處理某一作業(yè)發(fā)送的客戶名稱、交貨日期、印刷份數(shù)、紙張類型和送貨方式等信息。

 

    自動化程度和準確性高

 

    高速噴墨印刷設備與以往的數(shù)字印刷設備相比印刷速度更高，產(chǎn)能更大，印刷商必須充分發(fā)揮設備產(chǎn)能才能獲得較高的投資回報。但是高速噴墨印刷設備的作業(yè)吞吐量很大，而且個性化業(yè)務的需求往往會帶來更為復雜的作業(yè)設定，那么要想選擇正確的印刷方式、紙張、頁面尺寸、裁切、印后設定、拼版、色彩管理等，工作量就會非常龐大，為了保證正確性和工作效率，應當以自動化的邏輯規(guī)則替代人工進行作業(yè)。

 

    也就是說，其印前流程需要具有較高的自動化程度和準確性，能夠自動識別和獲取作業(yè)以及生產(chǎn)設備的信息，并根據(jù)相關的設定自動發(fā)送給相應的輸出設備，在這個過程中自動完成頁面處理、排版、錯誤處理等操作。

 

    以柯達公司的印能捷工作流程為例，其提供了基于規(guī)則的自動化（RBA）軟件。印能捷數(shù)碼版工作流程提供了從簡單到復雜的多種自動化工作流程的配置，RBA作為整個印能捷系統(tǒng)最核心的部分，支持熱文件夾，具有多種觸發(fā)方式，能夠自動處理、自動分配頁面、自動拼版、自動輸出，還可以通過電子郵件反饋作業(yè)處理中的錯誤信息，從而提醒相關操作人員。RBA可以使得用戶真正地體會到端到端的全自動化工作流程，無需人工干預，大大減少企業(yè)人力投入成本，提高生成效率，降低出錯概率等。

 

    此外，用戶可根據(jù)預設置的規(guī)則自動進行文件處理與拼版輸出。譬如：經(jīng)過印能捷工作流程，用戶很容易用規(guī)則編輯器定出生產(chǎn)規(guī)則，然后生產(chǎn)活件就會被自動執(zhí)行。比如規(guī)定印刷作業(yè)印數(shù)超過2000份，系統(tǒng)會選擇由膠印機來印刷，小于2000份則會由高速噴墨印刷設備來印刷。

 

    流程兼容性強

 

    一項技術只有保持著最大的開放性，其未來的發(fā)展才有無限空間。印前流程必須要能夠與印刷商的MIS系統(tǒng)連接，通過JDF或者XML文件，將第三方系統(tǒng)的信息導入到印前流程中，或者將生產(chǎn)過程中的反饋信息，通過JDF或者XML文件反饋給MIS系統(tǒng)，從而實現(xiàn)交互式的雙向溝通，并能夠輸出符合行業(yè)標準作業(yè)格式的文件。高速噴墨印刷設備普遍是基于PDF文件輸入的，可變數(shù)據(jù)文件一般是PPML格式。

 

    對于大多數(shù)印刷商而言，高速噴墨印刷設備、傳統(tǒng)印刷設備和其他數(shù)字印刷設備同時存在，印前流程就需要能夠同時支持傳統(tǒng)和數(shù)字印刷流程，實現(xiàn)真正的混合印刷管理。有時，高速噴墨印刷設備和配套的數(shù)字印后設備還會連線生產(chǎn)，此時軟件流程就需要對印后設備具有一定的支持和管理功能。

 

    MIS系統(tǒng)應具備的特性

 

    選購適應高速噴墨印刷生產(chǎn)作業(yè)的MIS系統(tǒng)，就意味著我們并不是在購買一種產(chǎn)品，而是在為未來7～10年內(nèi)企業(yè)能夠有利潤增長而進行的重要投資。這個系統(tǒng)應包括網(wǎng)絡平臺、銷售訂單管理、自動報價、數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理、生產(chǎn)管理、倉儲物流管理、質檢系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等。

 

    選購MIS系統(tǒng)時同樣需要重點考慮效率、自動化和與其他系統(tǒng)的銜接，例如通過JDF的應用建立起與印前流程、印刷設備、印后設備之間的溝通橋梁；通過端到端的平臺涵蓋各個業(yè)務和生產(chǎn)環(huán)節(jié)。其中的網(wǎng)絡平臺必須界面友好、簡單易用，在任何時間、地點對任何客戶對象進行支持；并且可以覆蓋到多個分支工廠。